敏捷教练：如何组织高效的会议(2)

　　如何制定会议议程表
　　会议发起者因为组织筹备了会议的全过程，所以要运用自己所获得信息来制定议程表。优先考虑的是会议的目的，其次是与会者。
　　议程表应该包含哪些内容呢?一般议程表应该包含以下几个方面的内容：
　　1、 明确的会议目的;
　　2、 会议意欲实现的目标或产生的结果;
　　3、 给哪个小组开会或者与会者都有谁;
　　4、 开会的日期、时间和地点;
　　5、 会议将持续多长时间;
　　6、 会议是由谁组织召开的;
　　7、 每个与会者在这个会议中分别承担什么任务;
　　8、 会议所要讨论的每一个议题(每一个议题都要具体制定负责人，而且要规定讨论的时间);
　　9、 筹备阶段所需要的背景材料;

会议管理的工具
会议议程表
会议的目的 为新产品定价。
会议的目标 制定新产品的定价准则。
会议的主题 考虑各种可能影响价格的因素，制定定价准则。
与会者 小封、小红、小明、小亮、小芳、小娜
地点 4楼会议室
日期和事件 2013年3月20日下午2点
议题	责任人	时间
开场白	小封	5分钟
研究产品的标准成本，不包括开发成本	小明	5分钟
报告最佳销售渠道	小亮	10分钟
研究竞争对手的定价	小娜	5分钟
报告顾客至上和产品测试所取得的成果	小红	10分钟
对产品定价进行小组讨论	所有与会者	15分钟
确定最后的定价准则	所有与会者	5分钟
下一步	小封对大家的观点进行总结	5分钟

　　当然，任何会议发起人都可以根据自己的具体情况来调整这个表格内容，比如对于特殊的会议，你可以该表会议表格的总体设计。
　　会议议程表能够帮助你随时了解会议的相关情况，比如为什么开会、开什么会、有谁来参加、什么时候、在哪儿开会等等，以上是我提供的一个具有代表性的议程表，仅供大家作为模板参考。
　　需要提醒大家的是，我们应该谨慎安排会议的议题，恰当的安排会议议题的顺序有助于提高会议的效率。
　　首先，要找出那些有内在逻辑关联的议题，或者是那些相互之间依存度较高的议题。比如，如果由你来决定是否把产品投放市场，那么你就不要把明年的产品发布计划放在议程表的前面。
　　建议：如果会议没有议程表，就犹如产品经理没有原型图一样。
　　其次对于所要讨论的议题进行分类，即先进行信息共享，然后作决策，最后再解决问题。
　　给重要的议题多留一些时间。如果大家疲倦了，可以让大家喝点茶水或者吃点儿东西，然后继续讨论这些复杂的难题，这样做可以讲大家的注意力重新集中起来。
　　好了，这就是我对我们未来会议的建议，希望我们未来每一天都有高效的会议。

原文转自：http://blog.sina.com.cn/s/blog_59450ffc0102ehs0.html