【探讨】如何限制Notes用户邮箱大小？

欢迎有兴趣者交流、补充，共同提高~~~

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标题：如何限制Notes用户邮箱大小？
[前言]
不知道大家有没有遇到这种情况，我们在管理Notes系统时，随着时间的推移，Notes服务器上保存的用户的邮件的数据量会越来越大，如果服务器配置不够理想的话，会造成不堪负重，甚至造成系统崩溃的危机。

[措施]
那我们有没有比较有效的管理办法来管理用户的邮箱呢？目前在管理我司Notes时是采取如下2个措施：

1、要求对个人的邮件数据库进行定时手动“归档”。
1）在个人邮箱的数据库属性选择“归档设置”，限制归档在几个月内（或者半年）未修改或更新的文档。
2）创建本地归档信箱，定期手动进行邮件归档。

2、同时配套“强制措施”，让用户自行清理自己的邮箱。
1）先压缩全部邮箱，再对每个邮箱作大小限制；
2）然后，在administrator中，配置－消息处理－配置，如果没有配置文件添加配置；
3）然后在新配置中的“路由器/smtp”页面中，在“消息邮递期间遵守配额”处，选择“启用”，邮件数据库在配置了数据库限额以后遵守数据库限额，在邮件超过限额时，用户将无法进行发送和接收。
这样就达到了强迫用户自己经常清理自己的邮箱的目的，减轻了Notes服务器的负担，让用户形成良好的习惯。

居士 回复于：2004-03-27 20:46:56

关于限额，dominoR5,R6一直都有bug。 在服务器文档里面启用限额，个人mail数据库也增加限额，但是个别用户的数据库还是会无限制的增大（个别）。 还有关于domino对smtp relay等功能的安全验证等等做的也不是很好，必须两台domino才能防止垃圾邮件，更qmail等mail软件比较差了很多。但，对于domino一个协同办公平台软件来说，我很肯定它的功能的，毕竟还是很好的东西，希望不要被IBM玩烂了～

好男孩 回复于：2004-03-29 10:37:24

qingzhou ，如果邮件多的话，你的归档间隔有点大了，我是规定最多保存一周，超过7天的必须归档。

qingzhou 回复于：2004-04-01 16:52:47

[quote:8c79ad507d="好男孩"]qingzhou ，如果邮件多的话，你的归档间隔有点大了，我是规定最多保存一周，超过7天的必须归档。[/quote:8c79ad507d] 这个要看具体公司的业务情况，没有硬性指定归档时间的。。。

qingzhou 回复于：2004-04-01 16:58:34

[quote:76d92b1035="居士"]关于限额，dominoR5,R6一直都有bug。 在服务器文档里面启用限额，个人mail数据库也增加限额，但是个别用户的数据库还是会无限制的增大（个别）。..........[/quote:76d92b1035] 也许有这种情况发生，但在我司还没有遇到过这种情况。 在此不对Notes作过多的评价，个人感觉在处理文档型数据库、协作平台2个领域来说，目前它还是处于遥遥领先地位。。。

居士 回复于：2004-04-02 15:50:59

我在考虑申请开个domino/notes的新板块呢，各位有何意见？

qingzhou 回复于：2004-04-02 16:17:24

上次不是有举行投票么？ 我当时还第一个站出来“顶”呢，嘿嘿。。。 :roll:  :roll:  :roll:  等了那么久，以为都没有希望了。。。 :cry:  :cry:  :cry:  拜托老大了~~~ 如果真的开张了，我会多发帖的。 如果人气不旺，我也会去拉客的，嘻嘻。。。 :lol:  :lol:  :lol:

jqwu 回复于：2004-04-04 20:20:39

我支持。

yhp 回复于：2004-04-05 09:23:45

[quote:136e53128d="qingzhou"]上次不是有举行投票么？ 我当时还第一个站出来“顶”呢，嘿嘿。。。 :roll:  :roll:  :roll:  等了那么久，以为都没有希望了。。。 :cry:  :cry:  :cry:  拜托老大了~~~ 如果真的开张了，我会多发帖的。 如果人..........[/quote:136e53128d]  qingzhou 啊 出来接客了

qingzhou 回复于：2004-04-05 12:22:15

嘻嘻。。。 我在去年11月18日就开始上CU400来“接客”了，时间真快过，转眼就说5个月了。 我身边有一些关于Notes方面的技术资料和一些较好的文章，此外还有些Notes运用方面的工具软件、OA软件等含源代码的Notes模板，如果开通了Lotus Domino/Notes讨论区，我会要求将下载帖子置顶，并提供下载链接的。

流星蝴蝶剑 回复于：2004-04-06 10:46:00

顶 :D ，偶是新来的

ynaclearcase/" target="_blank" >cc 回复于：2004-07-18 17:06:02

支持支持！！！！我在别的DOMINO论坛上问个问题，半天没人来回复，郁闷死了！希望这里的人能多多帮助。

原文转自：http://www.ltesting.net