图B

定义评估工作章程过程概况
章程中包括下面的步骤(见图B):
从主办者的角度来定义评估恢复工作的任务
了解项目的历史,以揭露隐藏的问题,意见和其他项目问题的相关因素
与项目团队建立联络,确保所有人的意见一致,目的相同
对这些问题做出回答:我们将如何制定评估计划?制定评估计划我们需要采取什么行动?需要多长时间?开展评估工作我们需要什么资源?什么数据?这些数据我们将如何获得?
完成评估工作章程并获得主办者的批准
评估计划的制定开发
评估计划的主要目的是:
1、 指导评估过程,以实现章程中的目的。
2、使评估团队能够在尽可能短的时间之内进行评估工作。
3、确保产生正确的裁决。
4、将项目团队的精力分散最小化。
制定评估计划所涉及的步骤包括:
为评估团队制定恰当的基调:对于评估团队成员来说,他们往往认为目前的项目团队成员并不胜任。这种看法是不必要的,评估工作的领导不能允许这种看法的盛行。恰当的基调必须表明评估团队是来提供帮助的,他们必须了解事情是如何发生进展的,他们不是来这里横加指责,而是要对修复工作给出建议。项目团队也应该向评估团队就敏感问题作摘要汇报,例如人员的流动性,客户的想法和工作的机密性等等。
建立对项目牢固的理解:这里你就要将问题明确化,在评估过程中你应该审查下面这些关键性的文件:
1、项目工作章程和目的
2、预算和价格细节
3、项目计划和状态报告
4、项目处理过程
5、工作情况的陈述
6、与内部组织签订的协议
7、项目组织图
8、项目控制书,通常包含所有的文件
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