2.4.2首次会议
首次会议由评审组长主持,会议的内容包括:
a) 向受评审方介绍评审组成员;
b) 说明评审的目的、范围和依据;
c) 简要介绍实施评审所采用的方法和程序;
d) 简要介绍评审结果的提交方法及可能的评审结论;
e) 确认评审组所需要的资源和设施已齐备;
f) 简要介绍评审计划,确认末次会议的时间地点以及评审过程中各次会议的时间地点;
g) 澄清评审计划中不明确的内容;
h) 确认联络陪同人员;
i) 作出保密承诺;
j) 请受评审方领导作简要讲话;
k) 表示谢意,会议结束。
首次会议要依计划准时开始和结束。保存《首次会议签到表》。
2.4.3现场取证
为了实现成功的评审,必须由评审组长对现场评审的过程加以控制,应与所在省市信息产业主管部门了解情况。
评审员通过面谈,检查文件和记录及观察或联系申请单位有关客户等手段来收集证据,这些证据应该是真实、客观的。必要时,可抽查一项工程进行走访业主了解使用情况。
评审员应依据相关文件要求,按照检查表逐一进行检查。
评审应依照评审计划进行,只有认为改变评审计划能更好地达到评审目的时,才适当改变计划,按新发现的线索跟踪,直到作出结论。
在评审过程中,评审员应营造合作氛围,避免紧张或马虎的行为。
应避免违反评审纪律的现象或不利于评审正常进行的言行。
每天评审结束后,评审组应及时分析、研究,以便发现带有系统性的潜在问题和严重问题。
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