g) 每一受评审部门的预定评审日期和持续时间;
h) 同受评审方管理者将要举行的会议的日程安排;
i) 对评审目的、范围有重大直接责任的人员名单;
j) 评审报告的分发范围;
k) 批准和确认
评审计划应由有关人员进行审批,并确保评审计划安排合理:
a) 评审计划必须覆盖受评审方提交的申报文件的全部内容,评审计划应注意其协调性,并考虑评审员的专业能力问题。
b) 现场评审天数一般为1~2天。
在具体确定评审人日数时,还应该考虑下列影响评审时间的因素而适当增减:
1)企业类型;
2)员工承担活动的分散程度;
3)申请单位的准备程度以及对评审要求与程序的了解;
4)其它。
评审计划应提前发送受评审方确认。如受评审方对评审计划人员和日程安排等有异议,应立即反馈给评审组长,并确保在评审开始前,同受评审方协商解决。如果受评审方对评审计划无异议,则在现场评审时在评审计划中签字确认。
如果评审计划的某些细节过早公开将影响客观证据的收集,这些细节应在评审过程中陆续通知给受评审方。
2.4.1.2 评审前的准备会
在正式开始现场评审前,评审组长可在到达受评审方现场后组织评审组召开一次评审准备会,主要内容如下:
a)通过沟通、介绍,使评审员进一步熟悉受评审方的基本情况(受评审方组织结构、体系框架等);
b)由具有受评审领域专业背景的评审员或技术专家对其余评审组成员进行专业培训;
c)由评审组长介绍评审的总体安排,评审组之间的沟通途径和方法;
d)向初次参加评审的评审员/技术专家进行入门培训。
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