d) 确保在使用处可获得有关版本的适用文件；
e) 确保文件保持清晰、易于识别和检索；
f) 确保外来文件得到识别，并控制其分发；
g) 防止作废文件的非预期使用，若因任何原因而保留作废文件时，对这些文件加以适当的标识。
作为质量记录的文件应予以控制（见5.5.7）。
5.5.7 质量记录的控制
质量管理体系所要求的记录应予以控制。这些记录予以保持，以提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据。应制定形成文件的程序，以控制质量记录的标识、贮存、检索、保护、保存期限和处置。
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